Ostolaskun kirjaaminen maksetuksi
Vaihtoehdot jäsenmaksureskontran hallintaan
- Jäsenmaksulaskut lähetetään Odoosta ja reskontra hallitaan Odoossa
- jäsenmaksulaskut voidaan lähettää sähköpostitse (ilman transaktiomaksuja)
- verkko- ja elaskut tarvitsevat verkkolaskuoperaattorin. Tähän tarvitaan Apix-integraatio. Apix veloittaa laskujen lähetyksestä omat transaktiomaksunsa. Futural ei laskuta Apixista transaktioperusteisesti.
- Tiliotteet noudetaan Enable banking-integraatiolla pankista.
- jotkut pankit veloittavat tiliotteiden konekielisestä noudosta (esim. Nordea veloittaa 0,99e/kpl, Ålandsbanken ei veloita, jne). Futural ei veloita transaktiomaksuja tiliotteiden noudosta
- Tiliotteet täsmäytetään automaattisesti viitesiirtojen perusteella. Viitteettömät tai virheellisellä viitteellä olevat maksut täsmäytetään käsin.
- Säännöllisesti (esim. kerran kuussa) Odoosta otetaan raportti jäsenlaskuista ja -maksuista kirjanpitäjälle, joka voi syöttää koosteena tiedot kirjanpitoon (esim. koko kuukauden jäsenmaksulaskut yhdelle tilille, jolloin päästään vähäisillä prosessointi- ja transaktiomaksuilla)
- Integraatio Procountoriin
- Kun jäsenmaksu- tai muu lasku vahvistetaan, se lähetetään automaattisesti Procountoriin. (Tämä synnyttää transaktion, joka on tod näk teille veloitettava).
- laskun mukana viedään myös asiakastieto ja tuotetieto. Jos niitä ei entuudestaan ole Procountorissa, ne perustetaan laskusiirron yhteydessä.
- Procountorista lähetetään laskut eteenpäin määritellyllä lähetystavalla. (Tämä synnyttää transaktion, joka on tod näk teille veloitettava).
- Kun Procountorissa täsmäytetään tiliotteelta maksut ja lasku kuittaantuu Procountorissa maksetuksi, kyseinen tieto siirtyy automaattisesti Odooseen ja lasku kuittaantuu maksetuksi myös Odoossa.
- Tämä vaihtoehto on automaattinen ja keskitetty, koska kaikki taloustapahtumat hoidetaan nyt Procountorissa. Toisaalta, tämä sisältää myös merkittävän määrän transaktiokustannuksia, joiden hinta kannattaa kysyä teidän Procountor-toimittajalta.
Ostolaskun kirjaaminen maksetuksi
Futuraliin on myös mahdollista tehdä integraatio, jonka avulla laskut voidaan kuitata järjestelmässä automaattisesti maksetuiksi, kun maksu kirjautuu taloushallinnon järjestelmään tai kun maksu täsmäytetään Odoossa; Tiliotteiden täsmäytys.
Laskun kirjaaminen manuaalisesti
Kun lasku on maksettu pankissa, etsi oikea lasku näkymästä Laskutus - Asiakkaat - Laskut ja paina laskulla Kirjaa maksu.
Järjestelmä pyytää merkitsemään maksutiedot, joilla ostolasku kirjataan maksetuksi järjestelmään.
Kirjaa tiedot painamalla Luo maksu, jolloin ostolasku siirtyy Maksettu -tilaan.
Kommentointi ei ole mahdollista tässä teemassa.