Suoratoimitus

Suoratoimitus tarkoittaa sitä, että tuote lähetetään suoraan toimittajalta asiakkaalle, eikä se fyysisesti kulje yrityksen varaston kautta.

Tuotteen määrittäminen suoratoimitettavaksi tuotekortilla

Suoratoimitus voidaan laittaa oletusarvoiseksi tuotetietoihin, jolloin tuote menee AINA suoratoimitettavaksi, ellei myyntirivillä valita toista toimitustapaa.

Määrittely tehdään tuotekortilla, välilehdellä Varasto. Kohdassa Reitit laita rasti kohtaan Suoratoimitus. Tallenna tiedot vasemmasta yläkulmasta. Määrittele tuotteelle toimittaja välilehdellä Ostot.

Suoratoimitettavaksi merkitty tuote menee myyntitilauksella oletusarvoisesti suoratoimitukseen ja luo tuotteesta ostopuolen tarjouspyynnön. (Katso ohje: Hankintapyyntö Ostot -osiossa)

Suoratoimituksen valinta myyntitil​auksella

Järjestelmäasetukset voidaan tehdä myös siten, että reitityksen valinta sallitaan myyntitilauksella. Tällöin myyntitilausrivillä on kenttä "Reitti", johon voidaan valita "Suoratoimitus".

Kun vahvistat myyntitilauksen, jolla on suoratoimitettava tuote (tai olet valinnut rivin suoratoimitettavaksi), järjestelmä luo tästä automaattisesti tarjouspyynnön ostopuolelle. Huomioi, että tuotteelle pitää olla määriteltynä toimittaja. 

Suoratoimitettava tuotteen varastodokumentti tulee näkyviin rekkakuvakkeen taakse osto- ja myyntitilauksella.

Tarjouspyynnön​ käsittely

Tarjouspyynnön/Ostotilauksen toimitusosoitteena on automaattisesti myyntitilaukselle merkitty asiakas. Kun vahvistat tarjouspyynnön ostotilaukseksi, siitä syntyy varastodokumentti, jonka voit klikata auki rekkakuvakkeesta.

Huomioi, että varastodokumentissa Kohdepaikka on "Partners/Customers", eli vastaanottavan asiakkaan varasto, ei oma varasto.  Tavara on menossa toimittajalta asiakkaalle:

Suoratoimituksen kuittaaminen toimitetuksi

Kun toimittaja on lähettänyt tuotteen asiakkaalle, käy vahvistamassa toimitus varastodokumentilla painamalla nappia Vahvista, joka näkyy aktiivisena vasemmassa yläreunassa. Varastodokumentin tila muuttuu kohtaan Valmis. 

Nyt Ostotilauksella tuoterivillä nähdään kappalemäärä kohdassa Vastaanotettu, vaikka tuotteet ovatkin toimitettu suoraan asiakkaalle.

Voit laskuttaa tuotteet asiakkaalta ja tehdä ostotilauksesta ostolaskun.