Toinen varasto ja sisäiset siirrot

Järjestelmään voidaan määrittää useita varastoja. 

Jos yritys esimerkiksi pitää kaupintavarastoa (= tuotteet ovat fyysisesti asiakkaalla, mutta taloudellisesti toimittajan omaisuutta), voidaan tätä varten luoda oma varasto ja siihen varastopaikat. 

Uusia varastoja voidaan luoda kohdassa Varasto – Asetukset – Varastot.

Voit luoda uuden varaston painamalla Luo

Anna varastolle nimi ja lyhytnimi (jota hyödynnetään varastosiirtojen viitteissä ja yksilöinnissä). 

Osoiste-kenttään voidaan määrittää varaston fyysinen osoite, esimerkiksi asiakas, jonka kaupintavarasto tämä varasto on.

Muuta tarvittaessa Toimitukset ja Täydennykset kohtien tietoja. (Poista esimerkiksi täpät kohdista Täydennä ostaen, jos varasto on asiakkaan kaupintavarasto, eikä sinne voi merkitä ostotilauksia, ja Manufacture to Resupply, jos valmistusta ei tarvita)

Paina nappia Tallenna.
Tämän seurauksena varaston yleisnäkymään syntyy uudelle varastolle samanlaiset ”toimintalaatikot”, kuin normaalissakin varastossa.

Varastot erottaa erivärisestä reunuksesta ja toiminnon alla olevasta varaston nimestä. Saat vain toisen varaston näkyviin esimerkiksi käyttämällä suotimia tai hakua.

Tuotteiden siirtäminen varastossa

Tuotteita voidaan siirtää varastosta toiseen hyödyntämällä esimerkiksi sisäistä varastosiirtoa. Tällöin ei tarvita esimerkiksi osto- tai myyntitilausta, jonka pohjalta siirto luodaan.

Valitse (jomman kumman) varaston Sisäiset siirrot laatikko ja paina avautuvassa näkymässä Luo.

Määrittele tarvittavat tiedot:

• Lähtöpaikka – Varasto/varastopaikka, josta siirretään

• Kohdepaikka – Varasto/varastopaikka, jonne siirretään

• Toiminnot

• • Tuotteet, jotka siirretään

Paina nappia Tallenna, jolloin siirto tallentuu Luonnos-tilassa. Voit vielä muokata siirtoa.

Kun haluat merkitä siirron tehtäväksi, paina Merkitse tehtäväksi.

Nyt siirto on Odottaa-tilassa ja se voidaan käsitellä normaalien varastosiirtojen tapaan. Katso ohjeet: Toimitustilaus varastosta ja/tai Vastaanotto varastoon

Varastosiirrolle voidaan ottaa käyttöön myös kenttä, jossa määritellään tuotteiden omistaja. Tällä tavalla voidaan omassa varastossa pitää toisen yrityksen tuotteita, joiden omistajuus vaihtuu esimerkiksi vasta ulosmyydessä.

Vastaanotto uuteen varastoon

Uuteen varastoon voidaan ottaa tuotteita vastaan samalla tavalla, kuin normaaliin varastoon. Ohje: Vastaanotto varastoon

Esimerkiksi ostotilauksilla vastaanottavaksi varastoksi voidaan määrittää toinen varasto Lisätiedot-välilehdellä kohdassa Toimituspaikka.

Vastaanottoja voidaan kirjata myös suoraan menemällä varaston vastaanottoihin ja painamalla Luo.

Syötä tarvittavat tiedot.

Kun tallennat siirron, se tallentuu Luonnos-tilassa ja voit muokata sitä myöhemmin.

Kun painat Merkitse tehtäväksi, siirtyy varastosiirto Valmis siirrettäväksi -tilaan, odottamaan vastaanottoa.

Toimitus uudesta varastosta

Kun asiakkaalle halutaan myydä tuotteita uudesta varastosta, se määritellään myyntitilauksella lähettäväksi varastoksi Lisätiedot-välilehdellä. Vahvista myyntitilaus normaalisti, jolloin syntyy toimitustilaus määritellystä varastosta.

Voit myös luoda uuden toimitustilauksen suoraan varastosta menemällä valitun varastaston toimitustilauksiin ja painamalla Luo.

Toimitukset voidaan kuitata samalla tavalla kuin päävarastostakin. Ohje: Toimitustilaus varastosta.