Ostolaskun muokkaaminen ja hyvityksen kirjaaminen

Ostoista saatuja hyvityslaskuja pääset tarkastelemaan Laskutus - Toimittajat - Hyvitys

Täältä voit myös luoda hyvityksen ostolaskulle samoin, kuin loisit normaalin ostolaskun painamalla Luo ja seuraamalla samoja askeleita, kuin ostolaskun luomisessa.

Huom! Hyvityslaskun summat eivät ole laskulla negatiivisia! Se on silti hyvityslasku, eikä summia ja tuotemääriä tule muokata negatiivisiksi käsin.

Voit tehdä hyvityslaskun avoinna olevalle ostolaskulle myös avaamalla hyvitettävän ostolaskun ja painamalla Luo hyvityslasku.

Ohjelma kysyy millainen lasku luodaan

• Luo hyvityslaskuluonnos - Jos haluat tehdä osahyvityksen tai muokata hyvityksen tietoja ennen sen vahvistamista 

• • Järjestelmä tekee hyvityksestä luonnoksen käyttäen pohjana vanhan laskun tietoja

  • Voit muokata tietoja ja esimerkiksi poistaa tuoterivejä hyvitykseltä

  • Hyvitys tulee itse kohdistaa ostolaskulle. (Katso lisää alempaa Hyvityksen kohdistaminen)

• Peruuta - Jos haluat perua koko ostolaskun

• • Järjestelmä luo ostolaskun pohjalta hyvityslaskun ja täsmäyttää laskun, eli merkitsee sekä hyvityksen että alkuperäisen veloituslaskun maksetuiksi

  • Tehtyä hyvityslaskua ei voi muokata

• Muokkaa - Jos haluat luoda uuden ostolaskun, esimerkiksi hintavirheen takia

• • Järjestelmä luo ostolaskulle hyvityksen ja täsmäyttää sen (kuittaa sekä hyvityksen että vanhan ostolaskun maksetuiksi)

  • Järjestelmä luo uuden ostolaskuluonnoksen vanhan laskun tietojen pohjalta, mitä pääset muokkaamaan. (huomioi, että muokkaat uutta ostolaskua, et hyvitystä)

Kirjoita hyvityksen syyksi, miksi hyvityslasku tehdään. Esimerkiksi: “Väärät hinnat”.

Paina Luo hyvityslasku.

Huom! Hyvityslaskun summat eivät ole laskulla negatiivisia! Se on silti hyvityslasku eikä summia ja määriä tule muokata negatiivisiksi käsin.

Osahyvitys

Jos haluat tehdä hyvityksen vain osalle tuotteista,  valitse hyvityslaskuluonnos ja jätä vain hyvitettävät rivit hyvityslaskulle.