- Luokittelemattomat
- Tuotteen tiedot
- Myynti ja laskutus
- Osto
- Projektit
- Valmistus
- Varastonhallinta
-
Henkilöstöhallinto
-
Projektitehtävät
-
MRP-laskenta
-
Tuotteen julkaiseminen verkkokauppaan
-
Verkkokauppa ja tilausten käsittely
-
Tilaaminen verkkokaupasta
-
Alennuskoodin luominen
-
Tuotteiden promoaminen verkkokaupassa
-
Työaikakirjanpito ja peruskalenteri
-
Lomat ja vapaapäivät
-
Peruskalenterin määrittely työaikakirjanpitoa varten
-
Hyvityslasku v14
Järjestelmä mahdollistaa hyvityslaskujen avulla asiakkaan laskujen perumisen, osahyvittämisen ja muokkaamisen. Hyvityksiä voi luoda myös "tyhjästä", ilman aikaisempaa veloituslaskua.
Kaikki hyvityslaskut löytyvät näkymästä Laskutus / Invoicing - Asiakkaat / Customers - Hyvityslaskut / Credit Notes.
Olemassa olevan veloituslaskun hyvittäminen
Etsi ja avaa hyvitettävä veloituslasku näkymästä Laskutus / Invoicing – Asiakkaat / Customers - Laskut / Invoices.
Paina nappia Luo hyvityslasku / Add Credit Note ruudun vasemmassa yläkulmassa.
Valitse toimenpide, jonka haluat tehdä:
Osittainen hyvitys / Partial Refund
Järjestelmä luo hyvitysehdotuksen (laskuluonnoksen, veloituslaskun tiedoilla), mutta ei täsmäytä sitä reskontrassa suoraan veloituslaskuun
Hyvityslaskua voi muokata ennen vahvistusta (esim. osahyvitys, jolloin osa tuoteriveistä poistetaan hyvitettävistä)
Käytä tätä, jos asiakas on jo maksanut veloituslaskun
Huom! Hyvitys tulee itse kohdistaa laskulle/laskuille
Täysi hyvitys / Full Refund
Järjestelmä luo hyvityslaskun veloituslaskun pohjalta, ja täsmäyttää sen reskontrassa suoraan veloituslaskuun, jolloin asiakkaan velka nollaantuu.
Hyvityslaskua ei voi muokata ja se kirjataan suoraan käytetyksi (=maksettu)
Käytä tätä silloin, kun veloituslaskua ei ole vielä maksettu vaan se halutaan ”kuitata pois” asiakkaan velasta, eikä uutta laskua ole tarvetta tehdä.
Täysi hyvitys ja uusi luonnoslasku / Full refund and new draft invoice
Järjestelmä luo hyvityslaskun ja täsmäyttää sen reskontrassa suoraan veloituslaskuun.
Lisäksi järjestelmä luo uuden laskuluonnoksen vanhan laskun pohjalta
Voit muokata uutta laskua (huom! Muokkaat siis uutta veloituslaskua, et hyvitystä)
Käytä tätä, jos haluat esimerkiksi muokata tuoterivien hintoja
Anna hyvitykselle selite kentässä Syy / Reason, vaihda tarvittaessa päivämäärä.
Anna hyvitykselle Peruutuspäivä / Reversal Date ja Hyvityspäivä / Refund Date.
Paina nappia Käänteinen / Reverse.
Laskun täsmäytys
Jos valitsit Osittainen hyvitys / Partial Refund , järjestelmä luo hyvityslaskusta luonnoksen, jota voit muokata.
Jos haluat hyvittää vain osan laskun tuotteista, jätä hyvitettävät tuotteet hyvityslaskulle.
Tee tarvittavat muutokset ja vahvista hyvityslasku. Hyvityslasku on nyt Kirjattu / Posted -tilassa.
HUOM! Älä hämäänny vaikka laskun loppusumma ei olekaan miinusmerkkinen. Se on kuitenkin hyvityslasku, kuten otsikko kertoo. (Älä siis muuta summia tai määriä miinusmerkkisiksi.)
Järjestelmä ilmoittaa, että asiakkaalle on täsmäyttämättömiä maksuja (=avoimia laskuja) , joille voit kohdistaa hyvityksen.