Varaston perusnäkymät ja varastosiirtojen toiminnot

Varaston päänäkymään pääset valikosta Päävalikko - Inventory / Varasto 

Tässä näkymässä näet yleiskatsauksen varaston toiminnoista

Pääset tarkastelemaan Receipts / vastaanottoja, Transfers / lähetyksiä ja Manufacturing orders / valmistustilauksia klikkaamalla kyseisen laatikon otsikkoa. Painamalla To Process / Tehtävänä -painiketta näet kaikki siirrot, joita ei ole vielä suoritettu.

Kaikki varastosiirrot (= tulevat ja lähtevät toimitukset ja sisäiset siirrot) ja niiden tilat löytyvät myös kohdasta Operations / Toiminnot - Transfers / Siirrot

Voit etsiä, ryhmitellä ja suodattaa varastosiirtoa oikean yläkulman hakupalkin ja -toimintojen avulla.

• Reference / Viite - Varastosiirron viite/tunniste 

• • Viite muodostuu: Varaston lyhytnimi / sisään/ulos / jatkuva numerointi

• Source Document / Lähdedokumentti - Mistä dokumentista siirto on luotu (esim. osto-/myyntitilauksen numero)

• Status / Tila - Mikä on siirron tila:

• • Ready / Valmis siirrettäväksi -  Siirto voidaan vahvistaa

  • • Myyntitilaus vahvistettu -> tuotteita on valmiina lähetettäviksi

    • Ostotilaus vahvistettu -> tuotteita odotetaan saapuvaksi varastoon

  • Waiting / Odottaa - Siirto odottaa tuotteita

  • • Esim. Myyntitilaus on tehty,  mutta tilauksen tuotteita ei ole varastolla

  • Done / Valmis - Siirto on vahvistettu, eli tuotteet lähetetty tai vastaanotettu

  • Cancelled / Peruttu - Varastosiirto peruttu 

  • • Huom! Mikäli perut myyntitilaukselta tehdyn varastosiirron, käy tekemässä tarvittavat toimenpiteet myös myyntitilaukselle!

    • Perutun siirron voi aktivoida uudelleen kopioimalla sen Toiminto-valikon alta uudeksi siirroksi

  • Draft / Luonnos - Luonnostilassa oleva siirto, jota ei ole vielä merkitty tehtäväksi

Lisää sarakkeita voit valita esille kolmen pisteen takaa

Voit avata haluamasi siirron klikkaamalla sitä.

Voit myös luoda uuden siirron valitsemalla Create /Luo

Varastosiirron perustiedot

• Contact / Kumppani - Minne tuotteet ovat menossa tai mistä ne ovat tulossa

• Source Location / Lähtöpaikka - Varasto, josta tuotteet lähetetään

• Destination Location / Kohdepaikka - Varasto, johon tuotteet tulevat
  

• OIperation Type / Toiminnon tyyppi - Siirron luonne: tuleva, lähtevä, valmistustilaus, sisäinen siirto

• • Esim. My company: Toimitustilaukset tai My Company: Vastaanotot

• Scheduled Date / Suunniteltu päivämäärä - Koska tilaus on tarkoitettu toimitettavaksi tai tulevaksi

• Source Document / Lähdedokumentti - Miltä dokumentilta varastosiirto on luotu

• Operations / Toiminnot-välilehdellä näkyvät siirron tuotteet. Tuotteet tulevat suoraan myynti-, osto- ja valmistustilaukselta

• • Demand  / Alkuperäinen tarve - Kuinka monta on tilattu

  • Reserved / Varattu - Varastosta varatut tuotteet

  • Done / Valmis - Lähetetyt / vastaanotetut tuotteet

• Additional Information / Lisätiedot-välilehdellä voidaan tarkistaa ja muuttaa esimerkiksi toimituksen lähetyssääntöä (Niin pian kuin mahdollista/ Kun kaikki tuotteet ovat valmiita) ja prioriteettia (kiireellinen/ei kiireellinen), sekä lisätä huolitisija, seurantakoodi ja lähetyksen paino

• Note / Muistiinpanoihin voidaan lisätä sisäinen viesti keräilyä varten.
  

Toiminnot

• Edit / Muokkaa - Muokkaa siirtoa

• Validate / Vahvista - vahvistaa varastosiirron (katso lisää ohjeista Toimitustilaus, Tavaran vastaanotto ja Sisäinen varastosiirto)

• Print / Tulosta - Tulostaa keräilylistan

• • Keräily- ja lähetysluettelon ja viivakoodit voi tulostaa myös Tulosta -valikon alta

• Cancel / Peruuta - peruuttaa siirron

• • Huom! Jos peruutat siirron, muista tehdä tarvittavat toimenpiteet myös lähdedokumentille

• Unreserve / Peruuta varaus - Peruuttaa varatut määrät siirrolta

• • Tuotteet vapautuvat varastoon ja siirto siirtyy Odottaa -tilaan

• Scrap / Romuta - Tällä toiminnolla voi merkitä tuotteita hävikkiin, jolloin ne poistuvat varastosaldoilta

• • Huom! Romutetut tuotteet tulevat näkyviin siirrolle

• Unlock / Avaa lukitus - Avaamalla lukituksen, voit muokata avoimen siirron määriä

• • Esim. alkuperäisen tarpeen määrää (Avaa siirto myös muokkaus-tilaan)

  • • Huom! Muokattu määrä ei automaattisesti päivity esim myyntitilaukselle!