Varaston perusnäkymät ja varastosiirtojen toiminnot

Perusnäkymä

Varaston päänäkymään pääset moduulista Varasto.

Tässä näkymässä näet yleiskatsauksen varaston toiminnoista.

Pääset tarkastelemaan Receipts / vastaanottoja, Transfers / Toimitustilauksia ja Manufacturing orders / valmistustilauksia klikkaamalla kyseisen laatikon otsikkoa. Painamalla To Process / Tehtävänä -painiketta näet kaikki siirrot, joita ei ole vielä suoritettu.

Klikkaamalla otsikkoa saat kyseisen listauksen auki. Poistamalla hakukentän suodattimen, saat esiin kaikki varastosiirrot (= tulevat ja lähtevät toimitukset ja sisäiset siirrot).

Voit etsiä, ryhmitellä ja suodattaa varastosiirtoa hakupalkin ja -toimintojen avulla. Voit valita näkyviin eri sarakkeita otsikkorivin oikeasta reunasta: 

• Reference / Numero - Varastosiirron tunniste 
• • Numero muodostuu: Varaston lyhytnimi / sisään/ulos / jatkuva numerointi
• Alkaa ja Päättyy - Mistä ja mihin varastoon tavara siirretään tai on siirretty
• Source Document / Lähdedokumentti - Mistä dokumentista siirto on luotu (esim. osto-/myyntitilauksen numero)
• Status / Tila - Mikä on siirron tila:
• • Ready / Valmis siirrettäväksi -  Siirto voidaan vahvistaa
  • • Myyntitilaus vahvistettu -> tuotteita on valmiina lähetettäviksi
    • Ostotilaus vahvistettu -> tuotteita odotetaan saapuvaksi varastoon
• • Waiting / Odottaa - Siirto odottaa tuotteita
  • • Esim. Myyntitilaus on tehty,  mutta tilauksen tuotteita ei ole varastolla
  • Done / Valmis - Siirto on vahvistettu, eli tuotteet lähetetty tai vastaanotettu
  • Cancelled / Peruttu - Varastosiirto peruttu 
  • • Huom! Mikäli perut myyntitilaukselta tehdyn varastosiirron, käy tekemässä tarvittavat toimenpiteet myös myyntitilaukselle!
    • Perutun siirron voi aktivoida uudelleen kopioimalla sen Toiminto-valikon alta uudeksi siirroksi
  • Draft / Luonnos - Luonnostilassa oleva siirto, jota ei ole vielä merkitty tehtäväksi

Voit avata haluamasi siirron klikkaamalla sitä. Voit myös luoda uuden siirron valitsemalla +Uusi.

Varastosiirron perustiedot

Avaa haluamasi varastonsiirto. Oikeassa yläkulmassa näet siirron tilan.

• Contact / Toimitusosoite - Minne tuotteet ovat menossa
• • Vastaanotettavassa toimitustilauksessa otsikkona: Vastaanota sijainnista 
• Source Location / Lähtöpaikka - Varasto, josta tuotteet lähetetään
• • Vastaanotettavassa tilauksessa otsikkona: Kohdepaikka
• Scheduled Date / Suunniteltu päivämäärä - Koska tilaus on tarkoitettu toimitettavaksi tai tulevaksi
• Source / Lähde - Miltä dokumentilta varastosiirto on luotu
• Operations / Toiminnot-välilehdellä näkyvät siirron tuotteet. Tuotteet tulevat suoraan myynti-, osto- ja valmistustilaukselta
• • Demand  / Tarve - Kuinka monta on tilattu
  • Reserved / Määrä - Varastosta varatut tuotteet tai vastaanotettavassa tilauksessa vastaanotetut määrät
• Additional Information / Lisätiedot-välilehdellä voidaan tarkistaa ja muuttaa esimerkiksi toimituksen lähetyssääntöä (Niin pian kuin mahdollista/ Kun kaikki tuotteet ovat valmiita) ja prioriteettia (kiireellinen/ei kiireellinen), sekä lisätä huolitisija, seurantakoodi ja lähetyksen paino
• Note / Muistiinpanoihin voidaan lisätä sisäinen viesti keräilyä varten.

Toiminnot

Siirron vasemmassa yläreunassa näet erilaisia vaihtoehtoja toiminnoille:

• Vahvista - Vahvista toimituksen lähetys tai vastaanotto
• Tulosta - Tulostaa avoinna olevan siirtotilauksen tiedot
• Tuosta tarrat
• Cancel / Peruuta - peruuttaa siirron
• • Huom! Jos peruutat siirron, muista tehdä tarvittavat toimenpiteet myös lähdedokumentille

Ratas-symbolista löydät erilaisia toimintoja. 

• Print / Tulosta - Valitse tulostettava dokumentti
• Kopio - Järjestelmä luo ja avaa näkyviin kopion varastosiirrosta luonnos-tilassa
• Unreserve / Peruuta varaus - Peruuttaa varatut määrät siirrolta
• • Tuotteet vapautuvat varastoon ja siirto siirtyy Odottaa -tilaan
• Scrap / Romuta - Tällä toiminnolla voi merkitä tuotteita hävikkiin, jolloin ne poistuvat varastosaldoilta
• • Huom! Romutetut tuotteet tulevat näkyviin siirrolle
• Lukitus/Avaus - Avaamalla lukituksen, voit muokata avoimen siirron määriä
• • Esim. alkuperäisen tarpeen määrää
  • • Huom! Muokattu määrä ei automaattisesti päivity esim myyntitilaukselle!