Ostolasku (v14)

Ostolaskut löytyvät valikossa Invoicing / Laskutus - Vendors / Toimittajat - Bills / Laskut
(Vanhemmissa versioissa Ostot - Hallinta - Ostolaskut)

Perusnäkymässä näet kaikki järjestelmään luodut ostolaskut ja niiden tilat.

• Reference / Maksu Ref. - toimittajan viite

• Source Document / Lähdedokumentti - miltä ostotilaukselta lasku on luotu

• Status / Tila - vaihtoehdot

  • Draft / Luonnos -lasku kesken

  • Posted / Kirjattu -Laksu hyväksytty laskuksi

• Payment Status / Laskujen tilat:

• • (Draft / Luonnos - luonnostilassa oleva lasku, jolla ei ole vielä laskunumeroa ja päiväyksiä vanhempi versio)

  • Not Paid / Maksamaton Laskua ei ole vielä maksettu

  • (Avoin - hyväksytty lasku, joka odottaa maksukuittausta vanhempi versio)

  • Paid / Maksettu - maksetuksi kuitattu ostolasku

  • (Peruttu- peruttu luonnoslasku vanhempi versio)

Saat avattua ja tarkastelua luodun laskun tietoja painamalla sen riviä.

Voit luoda ostolaskuja suoraan ostotilauksilta tai aloittaa tyhjästä.

Ostolaskun luominen ostotilaukselta

Avaa ostotilaus, jolle haluat luoda ostolaskun.

Paina Create Bill / Luo ostolasku, jolloin ohjelma luo laskuluonnoksen tilauksen pohjalta

Huom! Laskulle huomioidaan tuotteet riippuen tuotteen taakse (Hankinnat-välilehti) merkitystä tiedosta, perustuvatko ostolaskut tilattuihin, vai vastaanotettuihin määriin.

Voit muokata ostotilaukselta tulleita tietoja ja lisätä esimerkiksi muita laskulle tulleita kuluja, kuten toimittajan veloittaman laskutuslisän.

Jos painat Save / Tallenna, ostolasku tallentuu luonnos-tilassa ja voit muokata sitä myöhemmin.

Kun painat Validate / Vahvista, ostolasku muodostuu ja se kirjautuu järjestelmään Draft / Avoin -tilassa. Lasku saa laskunumero ja lasku- ja eräpäivän, eikä sitä voi enää muokata tai peruuttaa (Käyttäjä oikeuksilla voidaan sallia muutokset).

Tämän jälkeen voit kirjata laskun maksetuksi tai luoda siihen liittyvän hyvityslaskun.

Ostolaskun luominen alusta

Näkymässä Invoicing / Laskutus  - Vendors / Toimittajat - Bills / Laskut
(Ostot - Hallinta - Ostolaskut vanhemmissa versioissa) voit luoda uuden laskun järjestelmään valitsemalla Create / Luo.

Voit syöttää toimittaja- ja muut tiedot käsin, tai hakea avoimen ostotilauksen kohdassa Auto Complete / Hae ostotilaus.

Jos haet ostotilauksen, täyttyvät toimittaja- ja tuotetiedot automaattisesti ostotilauksen tiedoilla.

Huom! Tuoteriveille tulevat automaattisesti vain määrät, jotka on vastaanotettu varastoon, jos tuotteen taakse on merkitty ostolaskujen perustuvan vastaanotettuihin määriin. 

Voit muuttaa tietoja ennen ostolaskun hyväksymistä.

Muut tiedot -välilehdelle voit kirjata tai muuttaa esimerkiksi maksuehtoa. Tiedot tulevat toimittajan takaa, mikäli ne on asetettu toimittajakortille.

Kun vahvistat ostolaskun, muodostuu lasku Posted / Kirjattu + Not Paid / Maksamaton
(Avoin vanhempi versio) tilaan odottamaan maksua, ja laskulle generoituu laskunumero ja lasku- ja eräpäivä.

Huom! Vahvistettua laskua ei voi enää muuttaa tai peruuttaa (Käyttäjä oikeuksin rajattu).