Tarjouspyyntö ja ostotilaus (14)

Futural ERP:ssä ostotilauksesta luodaan tarjouspyyntö, joka vahvistetaan ostotilaukseksi.

Tarjouspyynnöt löytyvät kohdasta Purchase / Ostot moduulista  Orders / Ostot - Request for Quotation / Tarjouspyynnöt.

Perusnäkymässä näkyvät kaikki järjestelmässä luodut tarjouspyynnöt ja ostotilaukset. 

Voit avata ja muokata dokumenttia painamalla riviä.

Jos haluat luoda uuden tilauksen, paina nappia Create / Luo.

Tarjouspyynnön luominen

Kortin oikeassa ylälaidassa oleva palkki näyttää missä vaiheessa ostotilaus on: RFQ / Tarjouspyyntö - RFQ Sent / Tarjouspyyntö lähetetty - Purchase Order / Ostotilaus.

Täytä tarvittavat tiedot. Siniset kentät ovat pakollisia.

• Valitse Vendor / toimittaja alasvetovalikosta

• • Mikäli toimittajaa ei ole järjestelmässä, voit luoda uuden toimittajan

• Lisää Vendor Reference / toimittajan viite

• Product / Tuotteet kohdassa voit lisätä tuotteita tarjouspyyntöön/ostotilaukseen. Lisää tuote klikkaamalla tekstiä add a product / lisää rivi. 

• • Tuotteen perustiedot tulevat suoraan tuotekortilta ja niitä voi muokata tässä vaiheessa

  • Jos tuotteelle on merkitty toimittajakohtainen hinta, tulee hinta automaattisesti ostolle hinnastolta

  • Merkitse riville kuinka monta tuotetta haluat tilata ja mahdollisesti niistä haluamasi alennus 

• Lisätiedoissa (Other Information / Lisätiedot-välilehti) voit esimerkiksi määritellä toivotun päivämäärän, jolloin haluat tilauksen olevan varastollasi, ostajan yhdyshenkilön, toimitusehdon jne.

• Description / Kuvaus välilehdellä voit antaa vapaamuotoista lisätietoa

Tallenna tarjouspyyntö.

Tarjouspyyntö saa PO-numeron (purchase order).

Tarjouspyynnöstä ostotilaukseksi

Kun tarjouspyyntö on valmis, voit joko tulostaa sen,  lähettää toimittajalle sähköpostilla, vahvistaa ostotilaukseksi tai peruuttaa sen. 

• Send by Email / Lähetä sähköpostilla avaa ikkunan, jossa voit muokata sähköpostia ja lähettää sen toimittajalle. 

• Print RFQ / Tulosta tarjouspyyntö tulostaa tarjouspyynnön. 

Molemmat toiminnot siirtävät tarjouksen RFQ Sent / Tarjouspyyntö lähetetty -tilaan. 

Voit muokata tarjouspyyntöä painamalla Muokkaa.

Ostotilaus syntyy kun painat Confirm Order / Vahvista tilaus -painiketta, jolloin tarjouspyyntö siirtyy tilaan Purchase Order / Ostotilaus. 

Ostotilauksen toiminnot

• Receive Products / Tuotteen vastaanotto - Siirry vastaanottoon (varastosiirto) merkitsemään tilauksen tuotteet saapuneeksi varastoosi

• • Myös rekkakuvake oikealla vie varastoon tuloutukselle

• Send PO by Email / Lähetä ostotilaus - lähetä ostotilaus toimittajalle sähköpostilla

• Create Bill / Luo ostolasku - luo kaupasta ostolasku reskontraan

• Cancel / Peruuta - peruuta tilaus

• Lock / Lukitse - lukitse tilaus