Ostolaskun muokkaaminen ja hyvityksen kirjaaminen (v14)

Ostoista saatuja hyvityslaskuja pääset tarkastelemaan Invoicing / Laskutus - Vendors / Toimittajat - Refunds / Hyvitys

Täältä voit myös luoda hyvityksen ostolaskulle samoin, kuin loisit normaalin ostolaskun painamalla Create / Luo ja seuraamalla samoja askeleita, kuin ostolaskun luomisessa.

Huom! Hyvityslaskun summat eivät ole laskulla negatiivisia! Se on silti hyvityslasku, eikä summia ja tuotemääriä tule muokata negatiivisiksi käsin.

Voit tehdä hyvityslaskun avoinna olevalle ostolaskulle myös avaamalla hyvitettävän ostolaskun ja painamalla Add Credit Note / Luo hyvityslasku.

Ohjelma kysyy millainen lasku luodaan

• Osittainen hyvitys / Partial Refund

• Järjestelmä luo hyvitysehdotuksen (laskuluonnoksen, veloituslaskun tiedoilla), mutta ei täsmäytä sitä reskontrassa suoraan veloituslaskuun

• Hyvityslaskua voi muokata ennen vahvistusta (esim. osahyvitys, jolloin osa tuoteriveistä poistetaan hyvitettävistä)

• Käytä tätä, jos asiakas on jo maksanut veloituslaskun

• Huom. Hyvitys tulee itse kohdistaa laskulle/laskuille

• Täysi hyvitys / Full Refund

• Järjestelmä luo hyvityslaskun veloituslaskun pohjalta, ja täsmäyttää sen reskontrassa suoraan veloituslaskuun, jolloin asiakkaan velka nollaantuu.

• Hyvityslaskua ei voi muokata ja se kirjataan suoraan käytetyksi (=maksettu)

• Käytä tätä silloin, kun veloituslaskua ei ole vielä maksettu vaan se halutaan ”kuitata pois” asiakkaan velasta, eikä uutta laskua ole tarvetta tehdä

• Täysi hyvitys ja uusi luonnoslasku / Full refund and new draft invoice

·        

• Järjestelmä luo hyvityslaskun ja täsmäyttää sen reskontrassa suoraan veloituslaskuun.

• Lisäksi järjestelmä luo uuden laskuluonnoksen vanhan laskun pohjalta

• Voit muokata uutta laskua (huom! Muokkaat siis uutta veloituslaskua, et hyvitystä)

• Käytä tätä, jos haluat esimerkiksi muokata tuoterivien hintoja

Anna hyvitykselle selite kentässä Syy / Reason, vaihda tarvittaessa päivämäärä. 

Anna hyvitykselle Peruutuspäivä / Reversal Date ja Hyvityspäivä / Refund Date.

Paina nappia Käänteinen / Reverse.

Huom! Hyvityslaskun summat eivät ole laskulla negatiivisia! Se on silti hyvityslasku eikä summia ja määriä tule muokata negatiivisiksi käsin.

Osahyvitys

Jos haluat tehdä hyvityksen vain osalle tuotteista,  valitse hyvityslaskuluonnos ja jätä vain hyvitettävät rivit hyvityslaskulle.