Sarjanumero- ja eräseuranta

Jos järjestelmässä on kytketty sarjanumeroseuranta päälle, yksittäisen tuotteen voi määritellä sarjanumeroseurattavaksi. Tämä tehdään tuotekortilla, välilehdellä Varasto.

Paina Muokkaa, jotta voit vaihtaa määrittelyn kohdassa Seuranta.

Määrittele seurataanko tuotetta

• sarjanumeroittain vai

• erittäin

Jos otat seurannan käyttöön, tuotteen varastosaldot näyttävät erittelyn sarjanumeroittain ja vaativat sarjanumero- tai erätiedon aina, kun tuotetta tuloutetaan varastoon tai lähetetään varastosta. 

Jos yrität vahvistaa siirron, jolla on seurattavia tuotteita, saat virheilmoituksen.

Sarjanumeroseurattavan tuotteen tulouttaminen varastoon

Kun olet vastaanottamassa tuotetta, joka on merkitty sarjanumeroseuravaksi, täytyy sarjanumerot kirjata ennen kuin voit vahvistaa varastosiirron. 

Paina siirtodokumentilla tuoterivin perässä olevaa listakuvaketta.

Lisää avautuvassa ikkunassa sarjanumerot rivi kerrallaan, jolloin rivi muuttuu vihreäksi ja Siirretty määrä - kohdassa oleva luku kasvaa.

Kun kaikki tuloutettavat sarjanumerot on lisätty, paina Vahvista.

Järjestemä palaa takaisin toimitustilaukseen ja nyt Valmis -sarakkeessa näkyy määrä, jolle on syötetty sarjanumerot.

Tämän jälkeen toimitustilaus voidaan vahvistaa normaalisti painamalla Vahvista. (Ohje varastosiirtoihin Varasto -osiossa)

Sarjanumeroseurattavan tuotteen lähettäminen varastosta

Vastaavasti, kun tuotetta kirjataan ulos varastosta, toimitusdokumentilla avataan listakuvakkeesta sarjanumero-ikkuna, johon kirjataan sarjanumero(t).

Ohjelma tarjoaa alasvetovalikossa saatavilla olevia sarjanumeroita.

Paina lopuksi Vahvista.

Järjestelmä palaa takaisin toimitustilaukseen ja voit vahvistaa sen normaalisti painamalla Vahvista. (Ohje varastosiirtoihin Varasto -osiossa)

Sarjanumeroseurattavat tuotteet varastossa

Tuotteen varastosaldoa voi tarkastella varastossa inventoinnin kautta tai painamalla tuotekortilla Varastossa -painiketta.

Kukin varastossa oleva sarjanumero näkyy omana rivinään.

Ylläolevassa kuvassa on tuotteita, joille ei ole kirjattu sarjanumeroa, koska sarjanumeroseuranta on otettu käyttöön, kun tuotteita on ollut jo varastosaldoilla. Sarjanumerot voi lisätä tuotteille inventoinnin kautta.

Sarjanumerollisen tuotteen inventointi

Yleisohjeet varastoinventointiin löytyvät Varasto -kategoriasta.

Voit valita inventoitavaksi yhden tuotteen. Sarjanumeroseurattavien tuotteiden kohdalla järjestelmä tarjoaa automaattisesti jokaisen sarjanumeron omalle rivilleen. 

Jos tuotetta ei vielä ole varastossa, vaan se lisätään inventoinnin yhteydessä, sarjanumero voidaan kirjoittaa sarjanumerokenttään käsin. Lisää rivejä painamalla Lisää rivi. Myös tuotteet, joilla ei ole sarjanumeroa, lisätään omina riveinään ja sarjanumerokenttään kirjoitetaan tuotteen sarjanumero.

Huom! Nollaa rivi, jolla ei ole sarjanumeroa tässä tai erillisellä kirjauksella,muuten tuotteet jäävät varastosaldoille!

Vahvista inventaario painamalla vasemmalta ylhäältä Vahvista inventaario, jolloin lisätyt sarjanumerot tulevat varastolistaukselle normaalisti.

Sarjanumeroiden seuranta

Sarjanumeroita tai eriä voidaan seurata näkymässä Varasto – Perustiedot – Erät/Sarjanumerot. Täällä näkyvät kaikki järjestelmään lisätyt sarjanumerot.

Klikkaamalla sarjanumeroriviä, saadaan näkyviin kyseisen sarjanumeron sen hetkinen sijainti.

Ylläolevassa kuvassa sarjanumeroon liittyy sekä osto- että myyntitilaus. Oikean yläkulman kuvakkeesta Seuranta saa näkyviin sarjanumeroon liittyvät varastosiirrot.