Inventointi v19
Fyysinen inventointi
Inventoinnissa lasketaan varastossa fyysisesti olevat tuotteet, verrataan määriä Odoon varastosaldoihin ja kirjataan mahdolliset erot järjestelmään.
Inventointia voidaan tehdä kolmella tavalla:
- Koko varaston inventointi: Kaikki varaston tuotteet ja varastopaikat inventoidaan.
- Osainventointi: Inventoidaan esimerkiksi tietty varastopaikka, tuoteryhmä tai valitut tuotteet.
- Jatkuva inventointi: Tuotteita inventoidaan säännöllisesti pienemmissä erissä muun varastotyön ohessa.
Ennen inventointia huomioi, että kaikki tapahtuneet varaston vastaanotot ja toimitukset on kirjattu järjestelmään.
Inventointi ei automaattisesti pysäytä varastotapahtumia. Jos tavaraa vastaanotetaan tai toimitetaan laskennan jälkeen mutta ennen inventointierojen hyväksymistä, saldot voivat muuttua. Odoo voi varoittaa tällaisesta tilanteesta.
Inventointinäkymä
Navigoi: Varasto → Toiminnot → Fyysinen inventointi (Physical Inventory)
Inventointinäkymässä näkyvät tuotteiden varastosaldot sekä inventointiin liittyvät tiedot. Kaikki tarvittavat sarakkeet eivät välttämättä näy oletusarvoisesti. Niitä voidaan ottaa käyttöön listan sarakevalinnasta.
Listalla eivät näy tuotteet joiden varastosaldo on 0.
Rajaus
Inventoinnin ei tarvitse koskea koko varastoa.
Voit rajata inventointinäkymää esimerkiksi seuraavilla tiedoilla:
- Varasto tai varastopaikka
- Tuote
- Tuoteryhmä
- Inventointiin nimetty käyttäjä
- Suunniteltu inventointipäivä
Esimerkiksi yhden hyllypaikan inventoinnissa suodatetaan näkyviin vain kyseisen sijainnin tuotteet. Jos samaa tuotetta on useassa varastopaikassa, sen määrät käsitellään sijaintikohtaisesti.
Listan tulostus
Inventoinnin apuna voidaan käyttää paperista listaa:
- Rajaa inventoitavat tuotteet.
- Valitse inventoitavat rivit.
- Valitse Tulosta → Count Sheet (Laskentalista) ja tulosta PDF-tiedosto.
- Tai valitse ratas-kuvake ja Vienti ja vie rivit Exceliin, tulosta.
Määrien syöttäminen
Kun tuotteet on laskettu, avaa inventointinäkymä ja syötä tulokset Laskettu (Counted) -sarakkeeseen. Odoo laskee erotuksen automaattisesti.
Jos tuotetta ei löydy lainkaan, syötä laskettu määrä 0. Jos tuotetta ei ole vielä laskettu, jätä laskettu määrä tyhjäksi. Näin inventoimattomat tuotteet voidaan erottaa niistä, joiden laskettu määrä on nolla.
Jos laskettu määrä vastaa Odoon saldoa, myös tämä määrä kannattaa syöttää. Näin inventoinnista jää tieto, että tuote on todella tarkastettu.
Varastosaldo ei vielä muutu ennen inventointierojen hyväksymistä.
Jos haluat inventoida tuotteen, jota on varastossa, mutta saldo on 0, voit lisätä sen uudeksi riviksi painamalla nappia +Uusi.
Inventointirivien hyväksyminen
Kun inventointi on tarkistettu, saldot päivitetään Odooseen. Rajaa ja tarkista käsiteltävät rivit ennen hyväksyntää.
- Valitse hyväksyttävät inventointirivit.
- Paina Apply (Käytä).
- Jos haluat inventoida vain yhden rivin (tuotteen), paina kyseisellä rivillä Käytä.
- Odoo avaa inventoinnin vahvistusikkunan.
- Kirjoita inventoinnin syy tai viite, esimerkiksi Vuosi-inventointi 2026.
- Tarkista laskentapäivä.
- Paina Päivitä määrä.
Tämän jälkeen Odoo muuttaa varastosaldot vastaamaan laskettuja määriä.
Inventointi erä- ja sarjanumeroseurannassa
Jos tuotteella on käytössä erä- tai sarjanumeroseuranta, inventointi tehdään erä- tai sarjanumerokohtaisesti.
Esimerkiksi tuotteella A voi olla:
Eränumero | Odoon saldo | Laskettu |
|---|---|---|
LOT001 | 20 | 18 |
LOT002 | 30 | 30 |
LOT003 | 10 | 12 |
Näistä muodostuu erilliset inventointirivit.
Sarjanumeroseurannassa on varmistettava, että fyysisesti löytyvät sarjanumerot vastaavat Odooseen kirjattuja sarjanumeroita.
Jos fyysisesti löytyy sarjanumero, jota Odoossa ei ole, voidaan tarvittaessa luoda uusi inventointirivi kyseiselle sarjanumerolle painamalla +Uusi.
Inventointihistorian tarkastelu
Hyväksytyistä inventointieroista syntyy varastotapahtumia, joiden perusteella voidaan selvittää, miten saldo on muuttunut.
Avaa: Varasto → Raportointi → Siirtojen historia
Historiasta voidaan tarkastella muun muassa:
- Mitä tuotetta muutos koski
- Kuinka paljon saldo muuttui
- Milloin muutos tehtiin
- Kuka hyväksyi muutoksen
- Mikä inventointiviite tai syy tapahtumaan liittyy
Jos inventointiero on hyväksytty virheellisesti, Odoo v19:ssä voidaan käyttää siirtohistorian Revert Inventory Adjustment -toimintoa (Palauta varastosovitus). Tämä tekee korjaavan tapahtuman eikä poista alkuperäistä tapahtumaa historiasta:
Inventoinnin vaikutus varaston arvoon ja kirjanpitoon
Inventoinnissa muuttuu ensisijaisesti tuotteiden varastosaldo.
Jos tuotteella on käytössä automaattinen varaston arvostus, inventointiero voi aiheuttaa myös varaston arvon muutoksen ja kirjanpidollisia kirjauksia.
Esimerkki:
Tieto | Arvo |
|---|---|
Tuotteen yksikkökustannus | 15 € |
Odoon saldo ennen inventointia | 100 kpl |
Laskettu saldo | 97 kpl |
Inventointiero | −3 kpl |
Arvon muutos | −45 € |
Kirjanpidollinen käsittely riippuu käytössä olevista varaston arvostusasetuksista, kustannusmenetelmästä ja mahdollisista OCA-moduuleista. Erityisesti Odoo CE -ympäristössä on tarkistettava, miten automaattinen varastokirjanpito on toteutettu.
Jatkuvan inventoinnin käyttäminen
Odoossa voidaan määritellä tuotteille inventointitiheys.
Inventointinäkymässä on kenttä Inventory Frequency, jossa annetaan inventointiväli päivinä.
Esimerkiksi:
Tuoteryhmä | Inventointiväli |
|---|---|
Arvokkaat tuotteet | 30 päivää |
Nopeasti kiertävät tuotteet | 90 päivää |
Muut varastotuotteet | 365 päivää |
Näin inventoinnit voidaan jakaa vuoden ajalle sen sijaan, että koko varasto inventoidaan kerralla.
Inventointitiheys auttaa suunnittelemaan seuraavan laskentapäivän. Se ei yksinään tarkoita, että Odoo laskisi tai hyväksyisi saldot automaattisesti.
Kommentointi ei ole mahdollista tässä teemassa.