Uudelleentilauksen säännöt
Uudelleentilauksen säännöt
Uudelleentilauksen säännöt (Reordering Rules) on varastonhallinnan (Inventory) toiminto, jonka avulla tuotteiden hankinta voidaan automatisoida. Säännön avulla määritellään tuotteelle minimi- ja maksimimäärä varastossa. Kun tuotteen saldo laskee asetetun minimirajan alle esim. myyntitilauksen vahvistuksen perusteella, luodaan automaattisesti hankintaehdotuksen (osto- tai valmistustilauksen) niin, että varastosaldo nostetaan takaisin maksimimäärään asti.
Esimerkki:
- Minimi: 10 kpl
- Maksimi: 30 kpl
- Varastossa: 8 kpl
- Tulossa: 5 kpl
- Varattuna toimituksiin: 12 kpl
- Ennustettu saldo: 8 + 5 − 12 = 1
Tilattava määrä: 30 − 1 = 29 kpl
Uudelleentilaussäännöt voidaan ajaa joko automaattisesti tai manuaalisesti:
Automaattinen – Kun saldo alittaa asetetun minimimäärän, järjestelmä luo hankintaehdotuksen (osto- tai valmistustilauksen) itsestään, ilman että kukaan käyttäjä tekee mitään.
Manuaalinen – Tarve ilmestyy Varasto - Toiminnot - Täydennys -näkymään täydennysehdotuksena, jonka käyttäjä näkee ja voi hyväksyä manuaalisesti painamalla Tilaa-painiketta. Tämä sopii tilanteisiin, joissa halutaan säilyttää inhimillinen tarkistus ennen tilauksen tekemistä.
Tuotteet ilman sääntöä
Huom!
Jos varastoseurattavalle tuotteelle tehdään myyntitilaus yli nykyisen saldon, Odoo luo tuotteelle täydennysehdotuksen. Täydennysehdotukset löytyvät polusta Varasto - Toiminnot - Täydennys.
Tähän toiminnallisuuteen ei tarvitse luoda omia uudelleentilauksen sääntöjä. Jos haluat, että myyntitilaus synnyttää automaattisesti tuotteelle ostotilauksen, lue ohje alta.
Tarvittavat tiedot tuotekortilla
Ennen kuin uudelleentilaussääntöä voidaan käyttää, tuotteella on oltava seuraavat tiedot kunnossa:
- Tuotetyyppi – Tuotteen tyypin tulee olla Varastoitava tuote (v19 täppä kohdassa Seuraa varastoa), koska uudelleentilaussäännöt koskevat vain varastosaldoa seurattavia tuotteita.
- Reitti – Tuotteelle tulee olla valittuna vähintään yksi hankintareitti:
- Osta (Buy) – jos tuote hankitaan toimittajalta, tai
- Valmista (Manufacture) – jos tuote valmistetaan tuotannossa (edellyttää Valmistus-sovellusta).
- Toimittaja/ostotiedot – Jos reittinä on Osta, tuotteella tulee olla vähintään yksi toimittaja määriteltynä välilehdellä Ostot (Purchase), jotta hankintaehdotus osaa kohdistua oikealle toimittajalle.
- Mittayksikkö – Tuotteen mittayksikön tulee olla määritelty, koska minimi- ja maksimimäärät ilmoitetaan kyseisessä yksikössä.
- Varasto/sijainti – Jos yrityksellä on useampi varasto, kannattaa varmistaa, minkä varaston saldoa sääntö seuraa.
Uuden uudelleentilaussäännön lisääminen
Sääntö lisätään suoraan yksittäisen tuotteen kortilta:
- Siirry Varasto-moduuliin ja avaa Tuotteet.
- Avaa haluttu tuote klikkaamalla sitä.
- Valitse tuotekortin yläreunasta kuvake Uudelleentilauksen säännöt (ympyrän muodossa olevat nuolet):
Valitse ylänurkasta +Uusi ja täytä riville:
- Sijainti – valitse varastosijainti, jota sääntö seuraa (esim. WH/Stock).
- Reitti
- Liipaisin - valitse automaattinen tai manuaalinen (luoko järjestelmä Ostot-moduuliin heti tarjouspyynnön, vai näkyykö tarve täydennys-näkymässä).
- Min. määrä – raja, jonka alittuessa hankintaehdotus luodaan.
- Max. määrä – määrä, johon saldo pyritään hankinnalla nostamaan.
- Monikerroin (Multiple Quantity) – valinnainen, jos tuotetta tilataan aina tietyn kokoisissa erissä (esim. 10 kpl kerrallaan).
- Mittayksikkö – tarkista, että yksikkö vastaa tuotteen käyttämää yksikköä.
Esimerkkejä
Vain tarvittavan määrän hankinta + automaatio
Tarve: Myyntitilauksen vahvistus synnyttää tarpeen. Halutaan tilata vain tarvittava määrä ja automatisoida ostotilauksen synty.
Valitaan asetukset:
- Minimi = 0
- Maksimi = 0
- Liipaisin - automaattinen
Kun vahvistettu myyntitilaus aiheuttaa tarpeen, syntyy myyntitilaukseen liitetty toimitustilaus (rekkakuvake) ja tarjouspyyntö (ostot-kuvake).
Hyllyssä pidettävän tuote + automaatio
Tarve: Hyllyssä halutaan pitää viisi kappaletta tuotetta aina. Halutaan automatisoida ostotilauksen synty.
Valitaan asetukset:
- Minimi = 5
- Maksimi = 5
- Liipaisin - automaattinen
Jos hyllyssä on 5 kpl tuotetta ja vahvistetaan myyntitilaus 3 kpl, syntyy Ostot-moduuliin automaattisesti tarjouspyyntö, mutta myyntitilaukseen ei tule Ostot-kuvaketta. Tuotetta oli varastossa ja ne voidaan toimittaa heti.
Jos hyllyssä ei ole tarpeeksi tuotetta, tulee vahvistettavalle myyntitilaukselle näkyviin myös Ostot-kuvake. Tästä tilauksesta osa on tulossa kyseiselle myyntitilaukselle.
Kommentointi ei ole mahdollista tässä teemassa.