Etusivu └Futural ERP └Uudelleentilauksen säännöt

Futural ERP

0 %

Valmistunut

Teemasisältö

Uudelleentilauksen säännöt

Edellinen Seuraava
Koko näyttö Jaa


Uudelleentilauksen säännöt


Uudelleentilauksen säännöt (Reordering Rules) on varastonhallinnan (Inventory) toiminto, jonka avulla tuotteiden hankinta voidaan automatisoida. Säännön avulla määritellään tuotteelle minimi- ja maksimimäärä varastossa. Kun tuotteen saldo laskee asetetun minimirajan alle esim. myyntitilauksen vahvistuksen perusteella, luodaan automaattisesti hankintaehdotuksen (osto- tai valmistustilauksen) niin, että varastosaldo nostetaan takaisin maksimimäärään asti.

Esimerkki:

  • Minimi: 10 kpl
  • Maksimi: 30 kpl
  • Varastossa: 8 kpl
  • Tulossa: 5 kpl
  • Varattuna toimituksiin: 12 kpl
  • Ennustettu saldo: 8 + 5 − 12 = 1

Tilattava määrä: 30 − 1 = 29 kpl


Uudelleentilaussäännöt voidaan ajaa joko automaattisesti  tai manuaalisesti:

Automaattinen – Kun saldo alittaa asetetun minimimäärän, järjestelmä luo hankintaehdotuksen (osto- tai valmistustilauksen) itsestään, ilman että kukaan käyttäjä tekee mitään.

Manuaalinen – Tarve ilmestyy Varasto - Toiminnot - Täydennys -näkymään hankintaehdotuksena, jonka käyttäjä näkee ja voi hyväksyä manuaalisesti painamalla Tilaa-painiketta. Tämä sopii tilanteisiin, joissa halutaan säilyttää inhimillinen tarkistus ennen tilauksen tekemistä.

Tarvittavat tiedot tuotekortilla


Ennen kuin uudelleentilaussääntöä voidaan käyttää, tuotteella on oltava seuraavat tiedot kunnossa:

  1. Tuotetyyppi – Tuotteen tyypin tulee olla Varastoitava tuote, koska uudelleentilaussäännöt koskevat vain varastosaldoa seurattavia tuotteita.
  2. Reitti – Tuotteelle tulee olla valittuna vähintään yksi hankintareitti:
    • Osta (Buy) – jos tuote hankitaan toimittajalta, tai
    • Valmista (Manufacture) – jos tuote valmistetaan tuotannossa (edellyttää Valmistus-sovellusta).
    Reitit löytyvät tuotekortilta välilehdeltä Varasto (Inventory), kohdasta Reitit.
  3. Toimittaja/ostotiedot – Jos reittinä on Osta, tuotteella tulee olla vähintään yksi toimittaja määriteltynä välilehdellä Ostot (Purchase), jotta hankintaehdotus osaa kohdistua oikealle toimittajalle.
  4. Mittayksikkö – Tuotteen mittayksikön tulee olla määritelty, koska minimi- ja maksimimäärät ilmoitetaan kyseisessä yksikössä.
  5. Varasto/sijainti – Jos yrityksellä on useampi varasto, kannattaa varmistaa, minkä varaston saldoa sääntö seuraa.



Uuden uudelleentilaussäännön lisääminen


Sääntö lisätään suoraan yksittäisen tuotteen kortilta:

  1. Siirry Varasto-moduuliin ja avaa Tuotteet.
  2. Avaa haluttu tuote klikkaamalla sitä.
  3. Valitse tuotekortin yläreunasta kuvake Uudelleentilauksen säännöt (ympyrän muodossa olevat nuolet):


Valitse ylänurkasta +Uusi ja täytä riville:

  1. Sijainti – valitse varastosijainti, jota sääntö seuraa (esim. WH/Stock).
  2. Reitti
  3. Liipaisin - valitse automaattinen tai manuaalinen (luoko järjestelmä Ostot-moduuliin heti tarjouspyynnön, vai näkyykö tarve täydennys-näkymässä).
  4. Min. määrä  – raja, jonka alittuessa hankintaehdotus luodaan.
  5. Max. määrä  – määrä, johon saldo pyritään hankinnalla nostamaan.
  6. Monikerroin (Multiple Quantity) – valinnainen, jos tuotetta tilataan aina tietyn kokoisissa erissä (esim. 10 kpl kerrallaan).
  7. Mittayksikkö – tarkista, että yksikkö vastaa tuotteen käyttämää yksikköä.



Esimerkkejä


Vain tarvittavan määrän hankinta + automaatio

Tarve: Myyntitilauksen vahvistus synnyttää tarpeen. Halutaan tilata vain tarvittava määrä ja automatisoida ostotilauksen synty. 

Valitaan asetukset:

  • Minimi = 0
  • Maksimi = 0
  • Liipaisin - automaattinen

Kun vahvistettu myyntitilaus aiheuttaa tarpeen, syntyy myyntitilaukseen liitetty toimitustilaus (rekkakuvake) ja tarjouspyyntö (ostot-kuvake).


Hyllyssä pidettävän tuote + automaatio

Tarve: Hyllyssä halutaan pitää viisi kappaletta tuotetta aina. Halutaan automatisoida ostotilauksen synty.

Valitaan asetukset:

  • Minimi = 5
  • Maksimi = 5
  • Liipaisin - automaattinen

  Jos hyllyssä on 5 kpl tuotetta ja vahvistetaan myyntitilaus 3 kpl, syntyy Ostot-moduuliin automaattisesti tarjouspyyntö, mutta myyntitilaukseen ei tule Ostot-kuvaketta. Tuotetta oli varastossa ja ne voidaan toimittaa heti. 

  Jos hyllyssä ei ole tarpeeksi tuotetta, tulee vahvistettavalle myyntitilaukselle näkyviin myös Ostot-kuvake. Tästä tilauksesta osa on tulossa kyseiselle myyntitilaukselle.


Kommentointi ei ole mahdollista tässä teemassa.