Varastot (Warehouse)
Varastot
Varasto (Warehouse) tarkoittaa Odoossa fyysistä toimipaikkaa tai rakennusta, jossa yritys säilyttää tuotteitaan, esimerkiksi tehdasta, jakelukeskusta tai myymälän takahuonetta. Varastolla on oma osoite, ja yhdellä yrityksellä voi olla useita varastoja (esim. "Päävarasto", "Tampereen varasto", "Ulkoistettu varasto X").
Varasto on on varastohierarkiassa ylin taso: yksi varasto sisältää tyypillisesti useita varastopaikkoja (Location).
Kun Varasto-moduuli otetaan käyttöön, luodaan automaattisesti yrityksen ensimmäinen varasto. Oletusvaraston lyhenne on tavallisesti WH (sanasta Warehouse), jolloin varaston päävarastopaikka on: WH/Stock
Uuden varaston käyttöönotto
Varmista tarvittavat asetukset polusta: Varasto – Asetukset – Asetukset. Ota käyttöön: Varastopaikat ja Monivaiheiset reitit
Varastot löytyvät kohdasta Varasto – Asetukset – Varastot (Inventory – Configuration – Warehouses).
Paina + Uusi.
Täytä perustiedot:- Varaston nimi – kuvaava nimi (esim. "Tampereen varasto")
- Lyhenne (Short Name) – lyhyt, muistettava tunnus, joka näkyy siirtoasiakirjoissa (esim. "TRE"). Tätä ei voi enää helposti vaihtaa jälkikäteen, joten kannattaa miettiä valmiiksi.
- Osoite – varaston fyysinen osoite (pakollinen kenttä)
- Yritys – yritys, joka omistaa varaston (monitoimipaikka-/monikirjanpitoympäristöissä)
- Intrastat-alue – tarvitaan EU-alueen yrityksille tilastointia varten
Määritä välilehdellä Varastojen konfigurointi tarvittaessa:
- Vastaanotot (Incoming Shipments) – valitaan, monessako vaiheessa tuotteet vastaanotetaan:
- 1 vaihe: vastaanotto suoraan varastoon
- 2 vaihetta: vastaanotto saapumisalueelle, sitten siirto varastoon
- 3 vaihetta: vastaanotto saapumisalueelle, laadunvalvonta, sitten siirto varastoon
- Lähetykset (Outgoing Shipments) – vastaava valinta toimitussuuntaan (1–3 vaihetta: keräily, pakkaus, lähetys)
- Täydennys (Resupply) – mistä varasto täydentyy: ostamalla toimittajalta, valmistamalla itse, tai toiselta varastolta
Paina Tallenna.
(Poista esimerkiksi täpät kohdista Täydennä ostaen, jos varasto on asiakkaan kaupintavarasto, eikä sinne voi merkitä ostotilauksia. Poista myös Valmista jälleenhankintaa varten, jos valmistusta ei tarvita.)
Nyt varaston yleisnäkymään syntyy uudelle varastolle omat ”toimintalaatikot”:
Varastoon liittyviä toimintoja
Sisäiset siirrot
Tuotteita voidaan siirtää varastosta toiseen hyödyntämällä esimerkiksi sisäistä varastosiirtoa. Tällöin ei tarvita esimerkiksi osto- tai myyntitilausta, jonka pohjalta siirto luodaan.
Valitse varaston päänäkymässä Sisäiset siirrot -laatikko ja paina avautuvassa näkymässä +Uusi.
Määrittele tarvittavat tiedot:
- Lähtöpaikka – Varasto/varastopaikka, josta siirretään
- Kohdepaikka – Varasto/varastopaikka, jonne siirretään
- Toiminnot
- Tuotteet, jotka siirretään
Paina nappia Merkitse tehtäväksi, jolloin siirto tallentuu Valmis siirrettäväksi -tilaan. Voit vielä muokata siirtoa.
Vahvista siirto.
Vastaanotto uuteen varastoon
Uuteen varastoon voidaan ottaa tuotteita vastaan samalla tavalla kuin normaaliin varastoon. Ohje: Vastaanotto varastoon.
Esimerkiksi vastaanottodokumentilla vastaanottavaksi varastoksi voidaan määrittää toinen varasto kohdassa Kohdepaikka.
Syötä tarvittavat tiedot ja Vahvista vastaanotto kun tuotteet saapuvat varastolle.
Vastaanottavan varaston valitseminen ostotilaukselle
Ostotilauksella voidaan valita, mihin varastoon tuotteet vastaanotetaan.
Luo uusi tarjouspyyntö.
Valitse kenttään Toimituspaikka halutun varaston vastaanottotoiminto.
Kun ostotilaus vahvistetaan, Odoo luo vastaanoton valittuun varastoon.
Jos varastolla on käytössä kaksivaiheinen vastaanotto, tuotteet vastaanotetaan ensin paikkaan:
TRE/Input
Tämän jälkeen tuotteet siirretään erillisellä varastosiirrolla varsinaiseen varastoon.
Huom! Ostotilauksella valittava Toimituspaikka tarkoittaa käytännössä varaston vastaanottotoimintoa. Valinta määrää sekä vastaanottavan varaston että käytettävän vastaanottoprosessin.
Kommentointi ei ole mahdollista tässä teemassa.