Analyyttinen kirjanpito

Analyyttiset suunnitelmat ja kustannuspaikat

Ennen kuin analyyttinen jakomalli (Analytic Distribution Model) voidaan luoda, järjestelmässä täytyy olla olemassa ainakin yksi analyyttinen suunnitelma ja siihen kuuluvia kustannuspaikkoja. Jakomalli jakaa summia näihin valmiiksi luotuihin kohteisiin, eikä se voi toimia, jos kohteita ei ole.

Kustannuspaikat (Analytic Accounts)

Kustannuspaikka on analyyttisen kirjanpidon perusyksikkö, johon kuluja ja tuottoja kohdistetaan sisäistä seurantaa varten, esimerkiksi tietty osasto, projekti tai hanke. Toisin kuin viralliset tilikartan tilit, kustannuspaikat eivät vaikuta ulkoiseen kirjanpitoon tai tilinpäätökseen, vaan ne toimivat rinnakkaisena seurantajärjestelmänä sisäistä seurantaa ja päätöksentekoa varten.

Kustannuspaikka luodaan kohdasta Laskutus ‣ Asetukset ‣ Kustannuspaikat ‣ Uusi, ja sille annetaan nimi, mahdollinen asiakas/viite ja se liitetään johonkin analyyttiseen suunnitelmaan (Plan-kenttä). Ilman suunnitelmaan liittämistä kustannuspaikkaa ei voida käyttää järjestelmällisesti jakomalleissa.

Analyyttiset suunnitelmat (Analytic Plans)

Analyyttinen suunnitelma on ylätason ryhmittely, joka kokoaa yhteen tietyn tyyppiset kustannuspaikat, esimerkiksi suunnitelma "Osastot" voi sisältää kustannuspaikat Myynti, Tuotanto ja Hallinto, kun taas suunnitelma "Hankkeet" voi sisältää kustannuspaikat Hanke A, Hanke B jne. Yhdellä tositteella voi olla jako useampaan eri suunnitelmaan samanaikaisesti (esim. sekä osasto että hanke), mikä mahdollistaa moniulotteisen seurannan.

Suunnitelma luodaan kohdasta Laskutus ‣ Asetukset ‣ Analyyttiset suunnitelmat ‣ Uusi. Sille annetaan nimi, mahdollinen ylätaso (Parent Plan), sekä Oletusarvoinen sovellettavuus  -asetus, joka määrittää, onko suunnitelman käyttö jakomallissa/tositteella:

• Vapaaehtoinen – ei pakollinen
• Pakollinen – pakollinen (tositetta ei voi vahvistaa ilman jakoa tähän suunnitelmaan)
• Ei saatavilla – ei näytetä jakovalinnassa lainkaan